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20184重庆市沙坪坝区西南艺考教育培训学校关于下发学校行政办公室管理制度的通知

发布日期:2021-05-19 10:20:30 点击:

重庆市沙坪坝区西南艺考教育培训学校
关于下发学校行政办公室管理制度的通知
 
校直属各分校机构、各部门、各位教师(助教):
经学校校长办公会议研究决定,现将重庆市沙坪坝区西南艺考教育培训学校行政办公室管理制度(草案)印发于你们,请你们结合实际情况认真贯彻执行本制度。
 
附件1:重庆市沙坪坝区西南艺考教育培训学校行政办公室管理制度(草案)
 
重庆市沙坪坝区西南艺考教育培训学校
行政办公室管理制度(草案)
 
第一章 总则
要树立较高的服务思想,要有较强的责任心,要有大局观念,要有吃苦精神,要有学习理念。学校特制定《重庆市沙坪坝区西南艺考教育培训学校行政办公室管理制度(草案)》,以便管理。
第二章 服务规范
1.任何工作人员都要仪表大方、整洁,工作时佩戴学校工作证件。 
2.用语规范,语气温和,音量适中,严禁高声恶语,做到微笑服务。 
3.遇有客人来访,要礼貌接待。能办的事情马上办理,自己不能办理的工作要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。重要客人要及时联系有关领导并给予相应的安排。 
4.接听电话要及时,重要电话做好记录并及时转达领导和相应人员。
第三章 工作职责
1.严格遵守学校各类规章制度,按时上下班,不得迟到、早退。
2.严格遵守请假制度,请假条款与学校教师请假一致。
3.工作时间不得做与工作无关的事情,严禁闲聊、玩游戏、吃零食等,确保办公坏境的安静有序。 
4.答复问题要有理有据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。 
5.要严格履行工作职能,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天的工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。 
6.建立请示汇报制度。凡是在职权范围内的事情,要积极解决。解决不了的事情,要逐级向领导请示。
7.搞好同事之间的团结协作,互相帮助,互助学习,勇于开展批评与自我批评,齐心协力搞好工作。 
8.学校文件、档案、资料要进行合理的分类、存档。 
9.做好会议的筹备、通知、记录及督办工作。参加上级或各部门的会议精神要及时向领导汇报。 
10.要积极参加学校的各项活动,不能参加的必须向领导请假。
11.保管和使用好学校行政印章,非以学校名义对外的各种条文和表格等不得使用学校印章,空白介绍信、表格、纸张等不得加盖公章,如遇特殊情况需请示主管校长同意后方可盖章,公章不得随意借他人使用。 
第四章 爱护公物
1.爱护电脑,待机时要关闭显示器,长时间不用或下班时要关闭电脑,并经常进行杀毒和更新软件。 
2.节约用电用水,离开或下班要随手关灯,白天光线够用时不开灯。
3.节约使用办公耗材,如纸、笔、水等。
 
文件材料立卷归档范围
凡是反映学校行政工作、教学活动的具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
1.上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料;
2.上级机关部门颁发的属于学校要贯彻执行的法规性文件;
3.上级领导视察、检查学校的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料;
4.学校校长办公会议、工作会议、专题会议的记录及文件材料;
5.学校颁发的各种正式文件的签发稿(文件底稿)、印制稿、重要文件修改稿;
6.学校的请示与上级机关的批复,学校处(室)的请示与学校的批复;
7.学校领导在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录;
8.学校成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及人员编制等文件;
9.学校领导任免、调配、培训;专业技术职务评定、聘任;教职工录用、转正、定级、调资、退职、离退休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及奖惩等文件材料;
10.学校及处、室、科(组)在工作活动中形成的计划、总结、报告;
11.上级和学校有关招生计划、规定、培训工作计划、安排的文件材料;
12.新生录取名单、招生宣传、招生工作总结文件材料;
13.学生学籍卡、学籍变更;学生奖励、处分文件材料;
14.教学计划、教学大纲、教学质量分析;自编、主编教材和指导书,使用教材目录,课程任课安排,校历、教学实习计划、总结等;
15.毕业生名册、毕业证书存根及毕业生质量跟踪调查材料;
16.学校的各种统计报表及分析资料;
17.学校制定的各种规章制度;
18.学校的历史沿革、大事记、年鉴、以及反映本校重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书;有纪念意义和凭证性的实物、展览照片;
19.内容重要的人民来信、领导的指示、来访的记录、调查处理报告、民调的重要材料;
20.学校与外单位签订的各种合同、协议书等文件材料;
21.学校在外事活动中形成的文件材料;
22.学校财务核算单位形成的财务报表、凭证、帐簿、审计材料;
23.本校有关土地、房屋、财产产权、单位法人登记等重要的凭证性证书。

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